湖南省进出口行业协会会费收取标准和管理办法

湖南省进出口行业协会会费收取标准和管理办法

第一章 总则

第一条 为规范本协会会费收取与管理，保障协会正常运转及会员合法权益，促进协会高质量发展，根据《社会团体登记管理条例》《国务院办公厅关于进一步规范行业协会商会收费的通知》（国办发〔2020〕21号）及湖南省民政厅、湖南省财政厅《关于规范社会团体会费管理的通知》等相关规定，结合本协会实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于湖南省进出口行业协会（以下简称“协会”）全体单位会员，会费收取与管理遵循合法合规、公开透明、公平公正、量入为出的原则。

第三条 会费是协会开展各项业务活动、为会员提供服务的重要资金来源，全体会员应按本办法规定及时足额缴纳会费。

第二章 会费收取标准

第四条 会费按自然年度收取，共设四个档次，同一会费档次不细分收费标准，具体如下：

- 会长单位：每年80000元

- 副会长及监事长单位：每年30000元

- 理事单位：每年10000元

- 会员单位：每年1000元

第五条 新入会会员不足一年的，按季度折算收取会费；不足一季度的，按一季度收取。

第六条2025年新入会的一般会员（会员单位），免收2025年度会费；会长单位、副会长单位、监事长单位、理事单位按本办法第四条标准缴纳2025年度会费。

第三章 会费收取方式与期限

第七条 会费缴纳方式：会员可通过银行转账、线上支付等方式缴纳，协会不接受现金缴纳。

银行转账信息如下：

户名：湖南省进出口行业协会

开户行：中国银行长沙市湘府大桥支行

账 号：598983559353

第八条 缴费期限：

- 年度会费：每年1月1日至3月31日为集中缴费期，会员应在此期间完成本年度会费缴纳。

- 新入会会员：自办理入会登记手续之日起30日内，按本办法第四条、第五条规定缴纳相应期限的会费。

第九条 协会收取会费后，应在10个工作日内为会员开具省财政厅监制的《湖南省社会团体会费票据》，作为会员缴费的合法凭证。

第四章 会费减免规则

第十条 经会员代表大会无记名投票表决通过，协会可作出整体不收取会费的决议，需有书面会议纪要留存。

第十一条 会员因特殊情况（如经营困难、不可抗力等）申请减免会费的，需向协会提交书面减免申请及相关证明材料，经协会常设机构通过会长办公会集体决策批准后，可给予相应期限的会费减免，需有书面会议纪要留存。

第十二条 会费减免决议及结果应在协会内部公示。

第五章 会费使用与管理

第十三条 会费主要用于以下支出：

- 为会员提供政策咨询、市场对接、培训交流、维权服务等专项服务；

- 协会开展行业调研、标准制定、学术交流、展会组织等业务活动；

- 协会日常运转支出（如办公场地租赁、人员薪酬、办公耗材等）；

- 其他符合协会宗旨及章程规定的合法支出。

第十四条 协会建立健全财务管理制度，对会费实行专项核算，严格遵守国家财经法律法规及协会章程规定。

第十五条 协会每年向全体会员公布会费收支情况，接受会员代表大会的审查，需有书面会议纪要留存；在年检时如实填报会费收支情况，接受登记管理机关的监督检查。

第十六条 协会监事会或监事负责对会费使用情况进行日常监督检查，发现违规使用会费的行为，有权要求限期纠正，相关监督检查情况需有书面记录留存。

第六章 会费公示与监督

第十七条 协会制定或修改会费标准，已按规定经会员代表大会无记名投票通过（需有2/3以上会员代表出席，且经出席人员1/2以上表决通过），需有书面会议纪要留存。

第十八条 本办法（含会费标准）自通过之日起30日内，通过协会门户网站、微信公众号等渠道向全体会员及社会公开；作为行业协会商会，相关会费收取信息同步在“信用中国（湖南）”网站进行公示。

第十九条 会员对会费收取、使用有异议的，可向协会监事会或理事会提出质询，协会应在15个工作日内予以答复，质询及答复情况需有书面记录留存。

第二十条 会员有权拒绝缴纳不符合本办法及相关规定的费用，对协会违规收费行为可向登记管理机关、行业管理部门及其他有关部门举报。

第七章 违规处理

第二十一条 会员未按本办法规定期限缴纳会费的，协会应书面催告；经催告后30日内仍未缴纳的，视为自动放弃会员权利，相关催告及处理情况需有书面记录留存。

第二十二条 协会工作人员在会费收取、管理过程中存在截留、挪用、私分会费等违规行为的，依规依纪追究相关责任；涉嫌违法的，移交司法机关处理，相关调查及处理情况需有书面记录留存。

第二十三条 协会若违反本办法及相关法律法规规定收取会费的，按湖南省民政厅、湖南省财政厅《关于规范社会团体会费管理的通知》要求，接受相关部门的调查处理。

第八章 附则

第二十四条 本办法经协会会员代表大会无记名投票通过后生效，自公布之日起施行，有效期5年，需有书面会议纪要留存。

第二十五条 本办法未尽事宜，依据国家相关法律法规及协会章程规定执行；本办法与国家及湖南省后续出台的相关规定不一致的，从其规定。

第二十六条 本办法由湖南省进出口行业协会理事会负责解释，相关解释意见需有书面记录留存。