道歉信

尊敬的各位会员企业、外贸界同仁：

    大家好！

    今日（1月30日），我协会主办的“湘品出海新引擎——国际公采入门与数字化获客实战”沙龙活动

已顺利落幕。但对于活动线上环节出现的参会限制问题，我们怀着万分愧疚的心情，向所有未能顺利参与线上直播的同仁，致以最诚挚的歉意！

    此次沙龙活动筹备期间，因协会工作团队经验欠缺、预判不足，未能充分预估大家对国际公采、数字化获客主题的关注热度，虽选用腾讯会议专业版作为线上直播平台，但未提前针对本次活动的高需求场景调整参会人数配置，导致平台默认的100人上限无法满足实际报名需求，大量已报名的会员及外贸企业朋友未能成功进入直播间，错失了实时学习交流的机会。

    我们深知，大家为参与此次活动付出了时间成本，也对嘉宾分享的实战干货满怀期待，此次参会受阻给大家带来的不便与失望，我们感同身受，内心深感自责。

    为弥补此次失误，我们已第一时间启动补救工作：目前正加急整理活动全程高清视频、嘉宾分享课件及核心知识点笔记，后续将免费上传至协会数字化学习平台，确保所有关注本次活动的同仁都能完整学习干货内容。平台上线及回看入口将通过协会官方公众号、会员服务群及时同步，敬请大家留意后续通知。

    此次事件让我们深刻认识到工作中的疏漏与不足。后续，协会将以此为戒，优化线上活动筹备流程：建立参会需求预判机制，提前根据活动主题热度、报名数据调整平台配置，同步搭建多平台备份方案，全力保障每一位参会者的体验。同时，也欢迎大家通过官方联系方式向我们反馈意见建议，帮助我们不断改进服务。

    再次向所有受到影响的同仁表达最诚挚的歉意！感谢大家长期以来对湖南省进出口行业协会的理解、包容与支持，我们将以更严谨的态度、更细致的服务回报大家的信任！

湖南省进出口行业协会

2026年1月30日